Din anul 2018 și până în prezent, termenul de GDPR a devenit din ce în ce mai sonor. Fiecare companie a auzit despre aceste reglementări privitoare la protecția datelor personale și a fost nevoită să implementeze soluții pentru a le respecta în totalitate.
Chiar și dacă nu gestionezi o afacere, cu siguranță te-ai întâlnit cu minimum câteva formulare în care a fost nevoie să îți exprimi acordul pentru procesarea propriilor tale date cu caracter personal.
Iar pentru că Regulamentul General privind Protecția Datelor este complex și poate induce în eroare, în prezent există consultanți specializați, la care ar fi bine să apelezi mai des decât ai crede.
Iată cu ce se ocupă un consultant GDPR și câteva situații în care ar fi indicat să apelezi la expertiza lui!
- Lucrezi în domeniul Resurselor Umane
Dacă selectezi aplicații și recrutezi candidați pentru diferite posturi într-o companie sau într-o agenție de HR, cel mai probabil gestionezi datele a sute sau chiar mii de persoane, în fiecare săptămână.
Fiecare CV conține cel puțin următoarele date personale: nume complet, număr de telefon, adresă de e-mail, eventual fotografie și adresă de domiciliu. În plus, cel mai probabil, aplicanților le sunt solicitate și copii după cartea de identitate, de-a lungul procesului de recrutare.
Aceste date personale sunt foarte ușor de procesat și stocat incorect, dacă nu ai alături un specialist care să te ghideze. De aceea, cu siguranță ai nevoie de consultanta GDPR, fie că lucrezi pe cont propriu sau într-un departament mai mare de resurse umane.
Un consultant cu experiență te poate ajuta să organizezi, să păstrezi și să procesezi datele personale în mod corect, evitând potențialele amenzi uriașe. De asemenea, acesta te poate ajuta să întocmești fișe sau formulare de informare cu privire la prelucrarea datelor, pentru ca aplicații să fie în mod explicit puși la curent cu privire la modul în care le sunt prelucrate datele.
- Organizezi concursuri sau tombole
Fie că lucrezi într-o agenție de publicitate și organizezi felurite concursuri pentru clienții tăi sau chiar tu deții o afacere și dorești să-ți premiezi clienții în cadrul unor tombole speciale, sunt șanse foarte mari ca participarea acestora să presupună furnizarea datelor cu caracter personal. Acestea pot fi numele complet, numărul de telefon, adresa de e-mail, conturile social media și nu numai.
Conform legii, participanții au dreptul să fie informați cu privire la colectarea și procesarea datelor lor; ei trebuie să știe exact ce date le sunt preluate, ce se întâmplă cu ele și la cine ajung.
Așadar, trebuie să menționezi explicit aceste lucruri în regulamentul concursurilor, precum și în Politica de Confidențialitate, dacă activitatea se desfășoară online, pe website-ul tău.
De asemenea, participanții au dreptul de a fi uitați (adică de a li se șterge datele), de a solicita accesul la datele lor și nu numai.
Acestea fiind spuse, tratează cu seriozitate organizarea activităților de acest tip și contactează un consultant GDPR. Poți găsi mai multe detalii pe site-ul Vlănțoiu și Asociații, unde poți solicita colaborarea cu experții de care ai nevoie.
- Trimiți newslettere
În prezent, majoritatea companiilor și businessurilor trimit periodic e-mailuri cu noutăți, știri, promoții speciale sau anunțuri destinate clienților. Cel mai probabil, și tu o faci, chiar dacă ai doar un simplu blog.
Ce trebuie să știi este că trimiterea acestor newslettere poate fi făcută în mod legal doar atunci când ai solicitat explicit acordul persoanelor de a le fi preluate datele și de a primi mesaje de marketing din partea ta.
De aceea, este nevoie să întocmești cu grijă (și cu recomandările unui specialist!) formularele de colectare a datelor, să oferi posibilitatea de dezabonare și, dacă o persoană alege această variantă, să te asiguri că ea nu va mai primi comunicări din partea ta.
După cum poți vedea, regulamentul GDPR poate fi destul de complicat, mai ales pentru o persoană nespecializată. Așadar, dacă te regăsești în situațiile de mai sus, nu ezita să apelezi la un consultant; este o decizie pe care nu o vei regreta!
