Ce faci când ai o nuntă în aer liber și vremea se schimbă brusc?

Ai planificat ceremonia în aer liber, ai pregătit decorul, mesele sunt aranjate și invitații au început să sosească. Apoi, începe ploaia. Ce faci? La o nuntă organizată în exterior, vremea este unul dintre puținele lucruri pe care nu le poți controla. Poți avea un plan B, dar momentul în care trebuie să-l pui în aplicare poate transforma rapid ziua la care ai visat mereu într-o cursă contracronometru. Iar, atunci când ai sute de invitați, nu e suficient să știi unde îi muți. Trebuie să te asiguri că toată lumea știe ce se întâmplă și ajunge în locație fără probleme.

Aici poate deveni utilă o echipă de hostess nunta. Cum anume te poate ajuta, dar și ce aspecte trebuie să iei în considerare – rămâne să afli în rândurile de mai jos.

Primul pas: nu lăsa invitații să descopere singuri ce se întâmplă

Când vremea se schimbă brusc, cea mai mare problemă poate fi lipsa comunicării. Unii invitați nu vor ști dacă trebuie să rămână pe loc, să meargă în interior sau să aștepte. Alții pot continua să se îndrepte spre zona inițială, fără să știe că programul s-a modificat.

O echipă de hostess nunti poate transmite rapid informațiile și poate direcționa invitații, fără să existe neclarități sau confuzii. Astfel, mesajul nu trebuie să ajungă individual la fiecare persoană.

Ce faci cu invitații care sosesc chiar atunci?

Este una dintre situațiile care pot crea cel mai ușor aglomerație.

Ai invitați care intră în locație, persoane care încearcă să se adăpostească și alți invitați care încă nu știu unde să meargă. Hostessele pot fi poziționate în punctele cheie pentru a prelua fluxul și a-i ghida către zonele potrivite.

De asemenea, se pot ocupa inclusiv de detaliile logistice: redistribuirea locurilor, împărțirea umbrelelor sau relocarea garderobei.

Cel mai important: mirii nu trebuie să rezolve tot

Imaginează-ți  următoarea situație:

Plouă. Un grup de invitați te sună să te întrebe unde trebuie să ajungă.

Fotograful de caută, wedding planner-ul discută cu locația, iar familia încearcă să mute câteva lucruri.

Iar, tu ar trebui să fii în centrul atenției și să te bucuri de propria nuntă. Exact aici poate fi utilă colaborarea cu o echipă de hostess nunta Bucuresti. Ele pot prelua interacțiunea directă cu invitații, astfel încât mirii să se poată bucura în liniște de toată experiența.

Planul B trebuie să existe și în mintea echipei

Nu e suficient să ai o zonă interioară pregătită. Echipa trebuie să știe dinainte:

• Unde trebuie mutați invitații;
• Ce se întâmplă cu ceremonia;
• Care sunt noile trasee;
• Unde se află garderoba;
• Cine ia deciziile.

Un briefing clar înainte de eveniment poate face ca, atunci când începe ploaia, nimeni să nu se întrebe: Și acum ce facem?.

Concluzie

Planul B nu înseamnă doar o locație de rezervă. Înseamnă să știi cine îl pune în aplicare.

Când vremea schimbă programul unei nunți, o echipă de hostess nunti  poate ajuta la gestionarea invitaților, comunicarea schimbărilor și păstrarea unui flux cât mai organizat.

Ai programat deja nunta, dar nu ți-ai ales încă hostessele? Acum ar fi cazul să iei o decizie!